Σημαντική σημείωση: Είναι ευθύνη τόσο των Τουρκοκυπρίων όσο και των Ελληνοκυπρίων οικονομικών φορέων να συμμορφώνονται με τις εγχώριες απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής των εταιρειών τους, των μελών των επιμελητηρίων και των τοπικών αδειών. Ενδέχεται να απαιτηθούν πρόσθετες απαιτήσεις πριν από κάθε αποστολή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εγχώριες απαιτήσεις, οι οικονομικοί φορείς ενθαρρύνονται να συμβουλεύονται το αρμόδιο επιμελητήριο.
- Λήψη συνοδευτικού εγγράφου από το Τουρκοκυπριακό Εμπορικό Επιμελητήριο με την προσκόμιση σχετικού τιμολογίου. Το συνοδευτικό έγγραφο πρέπει να προσδιορίζει τον παραγωγό, τον αποστολέα (πωλητή) και τον αγοραστή. Πρέπει επίσης να αναφέρει το ποσό και την αξία του εμπορίου που προσδιορίζεται στο τιμολόγιο. Το συνοδευτικό έγγραφο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από το Επιμελητήριο. Το τιμολόγιο πρέπει να επισυνάπτεται στο συνοδευτικό έγγραφο.
- Τα εμπορεύματα μαζί με το συνοδευτικό έγγραφο και το τιμολόγιο φθάνουν στο σημείο διέλευσης όπου ελέγχονται από τους τελωνειακούς υπαλλήλους.
- Στο σημείο διέλευσης μπορεί να γίνουν πρόσθετοι έλεγχοι και αν υπάρχει πρόβλημα τα εμπορεύματα μπορεί να επιστραφούν, να κατασχεθούν ή να καταστραφούν.
- Μέχρι να ολοκληρωθούν οι πρόσθετοι έλεγχοι, τα εμπορεύματα δεν επιτρέπεται να διατεθούν στην αγορά.
- Όλα τα τουρκοκυπριακά προϊόντα πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς και τις απαιτήσεις, τα πρότυπα και τις προδιαγραφές της ΕΕ και της χώρας μας.
- Ανεξάρτητοι φυτοϋγειονομικοί εμπειρογνώμονες που διορίζονται από την Επιτροπή της ΕΕ, οι οποίοι αναπτύσσονται στο πλαίσιο του μέσου τεχνικής βοήθειας και ανταλλαγής πληροφοριών (TAIEX) και λειτουργούν σε συντονισμό με το Τουρκοκυπριακό Εμπορικό Επιμελητήριο, επιθεωρούν όλα τα εμπορεύματα που αποτελούνται από φυτά ή φυτικά προϊόντα στα στάδια της παραγωγής, της συγκομιδής και της εμπορίας, για να βεβαιωθούν ότι τηρούνται οι κανόνες της ΕΕ. Όλοι οι Τουρκοκύπριοι παραγωγοί πρέπει να επικοινωνούν με το Τουρκοκυπριακό Εμπορικό Επιμελητήριο πριν από την έναρξη οποιασδήποτε παραγωγής.