Önemli uyarı: Şirketlerinin tescili, oda üyelikleri ve yerel izinler dahil olmak üzere yerel şartlara uymak hem Kıbrıslı Türk hem de Kıbrıslı Rum müteşebbislerin sorumluluğundadır. Herhangi bir sevkiyattan önce ek koşullar talep edilebilir. Yerel şartlar hakkında daha fazla bilgi için ilgili odaya danışmaları önemle tavsiye edilir.
- İlgili faturanın ibrazı üzerine Kıbrıs Türk Ticaret Odası’ndan bir refakat belgesi alınmalıdır. Ekteki belge üreticiyi, göndereni (satıcıyı) ve alıcıyı tanımlamalıdır. Ayrıca, faturada belirtilen ticaretin miktarını ve değerini de belirtmelidir. Ekteki belge ticaret odası tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir. Fatura ekteki belgeye iliştirilmelidir.
- Mallar, beraberindeki belge ve fatura ile birlikte geçiş noktasına ulaşır ve burada gümrük memurları tarafından kontrol edilir.
- Geçiş noktasında ek kontroller olabilir ve bir sorun varsa mallar iade edilebilir, el konulabilir veya imha edilebilir.
- İlave kontroller tamamlanana kadar malların piyasaya sürülmesine izin verilmez.
- Tüm Kıbrıs Türk ürünleri AB ve yerel yönetmeliklere, gerekliliklere, standartlara ve şartnamelere uygun olmalıdır.
- AB Komisyonu tarafından atanan, Teknik Yardım ve Bilgi Değişim Aracı (TAIEX) kapsamında görevlendirilen ve Kıbrıs Türk Ticaret Odası ile koordinasyon içinde çalışan bağımsız bitki sağlığı uzmanları, AB kurallarına uyulup uyulmadığını tespit etmek amacıyla, bitki veya bitkisel ürünlerden oluşan tüm malları üretim, hasat ve pazarlama aşamalarında denetleyecektir. Tüm Kıbrıslı Türk üreticiler, herhangi bir üretime başlamadan önce Kıbrıs Türk Ticaret Odası ile temasa geçmelidir.